Что нужно знать о командировочных документах

Поездка в служебную командировку, по мнению большинства сотрудников той или иной компании либо организации, это хороший вариант совмещения приятного с полезным. Другими словами, это означает эффективно поработать, а по окончанию работы получить массу впечатлений от незнакомого города или возможно иной страны. И за все это платит фирма. Но отправляя сотрудника в командировку, работодатель ставит им задачу трудиться, а не наслаждаться видом достопримечательностей.

Командировка – это, по сути, какая-либо работа вне стен родной фирмы, если, конечно, постоянные разъезды в служебные обязанности работника не входят. Во время выполнения работником служебного задания происходит сохранение работодателем за ним рабочего места, его заработной платы, а также ему гарантирована оплата всех командировочных расходов (при условии, что командировочные документы будут правильно оформлены).

Командировочные расходы
В обязанности работодателя, который направляет работника в командировочную поездку за пределы компании, входит осуществление выплаты компенсации расходов сотрудника:
• выплата заработной платы за период времени в течении которого на своем рабочем месте работник отсутствовал по причине отъезда;
• оплата пути к месту назначения, а также обратно;
• оплата съемного жилья или гостиничного номера;
• перечисление денег на суточные расходы;
• выплата компенсаций дополнительных расходов, которые были ранее согласованы с руководством организации.

Командировочные документы
Командировочные расходы оплачиваются в том случае, если командировочные документы будут все в наличии и корректно оформлены. До того момента, как сотрудник компании отправляется в командировку, работодателем оформляются следующие командировочные документы:
• цель поездки;
• подписание соответствующего приказа об отправке в командировку работника для дальнейшего выполнения им задания руководства;
• удостоверение, подтверждающее факт командировки с наличием записи о том в какое время был осуществлен отъезд работника.

Работником, после возвращения из командировки, должны быть предоставлены командировочные документы в бухгалтерию в 3-дневный срок. В перечне этих документов содержится:
• удостоверение о командировке с наличием отметок, свидетельствующих о том, когда работник прибыл/убыл на место командировки и о том когда вернулся на основное место работы;
• авансовый отчет, в котором содержится информация о финансовых затратах;
• документы, являющиеся подтверждением расходов;
• отчет, в котором говорится о том, выполнено ли было служебное задание.

Яндекс.Метрика