Гостиничный чек представляет собой документ, необходимый для строгой отчетности в тех или иных случаях. Ведь он подтверждает факт оказания услуги той или иной гостиницей определенному лицу.
Особенности изготовления гостиничного чека
Как и все остальные чеки, гостиничные выпускаются при помощи специального кассового оборудования. Внутрь кассового аппарата заправлена особая бумажная лента, на которой матричным или иным способом наносится вся необходимая информация.
Согласно существующем законодательству, никакой вид услуг не может быть оказан без выдачи соответствующего кассового чека. Не является, разумеется, исключением и гостиничный бизнес. Лишь индивидуальные предприниматели могут работать без кассового оборудования. Да и то – далеко не все из них. Так что без кассового чека сегодня действительно не обойтись.
Возможно, мало кто знает, но чек, как и многие другие документы, имеет свои степени защиты. Конечно, они не столь масштабны, как, например, на ценных бумагах. И тем не менее, без соответствующего оборудования чек попросту не выпустить.
Что представлено на гостиничном чеке
Конечно, внешний вид, размеры, а также выбиваемая информация на чеке – все это может отличаться в различных гостиницах. На сегодняшний день очень жесткого регламента в данном отношении не существует. Однако все-таки имеется информация, которая должна присутствовать на гостиничном чеке в любом случае:
- Название гостиницы, ее реквизиты;
- Серия и номер чека;
- Дата и время его выдачи постояльцу;
- Вид оказанной услуги с датой заезда и выезда клиента;
- Стоимость оказанной услуги;
- А также номер кассового аппарата, либо иные его данные, вплоть до имени кассира.
Все это должно в любом случае присутствовать на чеке, выданном гостиницей. Кроме того, на чек может быть выведена какая-либо иная информация. Это уже не является обязательной частью и оставляется на усмотрение гостиницы. К примеру, некоторые из них в чек могут включить полный перечень оказанных услуг на время проживания. Может быть также включена информация об условиях содержания в гостинице.
Также нередко на чеке указывается контактная информация о гостинице. Например, номера служебных телефонов, адреса электронной почты, веб-адрес сайта и т.д. Предполагается, что это поможет постояльцу связаться с гостиницей еще раз – в случае, если он захочет остановиться повторно.
Разумеется, оформление чека от гостиницы – это неотъемлемая часть совершения сделки по оказанию услуги. Более того, это единственный документ, на основании которого можно будет утверждать, что услуга была предоставлена, а клиент в самом деле пребывал в гостинице в указанное время.
В принципе, кассового чека от гостиницы вполне достаточно для того, чтобы подтвердить факт оказания услуги. Но в отдельных случаях от проживавшего там лица в целях отчетности могут затребовать и иную документацию. Например, счет-фактуру, прайс, договор об оказании дополнительных услуг и т.д.