Что делать в случае утери чека отеля

msk-chek.ru

Для получения компенсации оплаты гостиницы во время командировки сотруднику необходимо предоставить соответствующий чек из отеля, в котором указываются данные о количестве проживающих, а также дополнительные услуги, которыми человек пользовался.

Однако часто возникают ситуации, когда чек был потерян. Что же делать? Неужели придется снова возвращаться в отель только ради одного документа и тратить на это уже свои средства?

Разумеется, можно найти более доступные и дешевые способы.

Как выйти из ситуации при утере чека из гостиницы

Для решения проблемы существует масса доступных методов:

  • Покупка документа. Проще всего приобрести чек в специализированной компании, которая предоставляет подобные услуги. В большинстве случаев человек реально будет зарегистрирован в журнале гостиницы, поэтому при необходимости документ легко подтверждается. Правда, в большинстве случаев таким образом можно купить только документы отечественных гостиниц. В случае совершения заграничной командировки такая услуга будет неактуальна. Чаще всего стоимость готового чека невысокая и по карману любому командировочному.
  • Запрос копии. При утере или повреждения чека можно обратиться в отель, позвонив по указанным на сайте номерам телефонов. В большинстве случаев персонал охотно идет на встречу и может отправить документ по факсу или же электронной почте. Во втором варианте пользователь получает документ с синей печатью или штампом. Впоследствии его необходимо просто распечатать. Для этого можно воспользоваться цветным принтером. Это совершенно бесплатный способ. При этом стоит учитывать, что при проживании за рубежом для общения с персоналом возможно потребуется помощь профессионального переводчика или человека, который хорошо владеет языком. Также придется потратиться на международную связь, что тоже недешево. При необходимости гостиница может отправить оригинал документа курьерской службой или обычной почтой, но это займет время.
  • Подделка документа. На данный момент в интернете можно найти чеки многих гостиниц из разных стран и городов мира. Заменив в нем данные на свои, а также переписав дату, можно получить качественную копию необходимого документа. Это самый незаконный способ. При выявлении подделки он карается законом. В лучшем случае человеку грозит административный штраф, в худшем – тюремный срок. Поэтому не стоит рисковать. Лучше воспользоваться одним из указанных выше способов. Это поможет избежать массы проблем и при этом вернуть затраченные во время командировки средства.

Также по личной договоренности с руководителем предприятия можно и вовсе обойтись без чека из гостиницы. В данном случае возмещение чаще всего осуществляется по минимальному тарифу. Для этого стоимость проживания в недорогой гостинице находят в интернете.

Однако лучше все же минимизировать риск отказа в выплате и приобрести или получить копию чека из гостиницы. В таком варианте вероятность, что средства не будут возвращены, сводится к минимуму.