Что должно быть указано в чеке за гостиницу?

msk-chek.ru

О гостиничных чеках осведомлен каждый, кто был в деловой поездке. Они являются главным доказательством того, что сотрудник во время командировки находился в гостинице. Большинство организаций, заботящихся о своих подчиненных, заранее бронируют для них места.

Некоторые солидные фирмы на деловые поездки выделяют большие финансы, предусматривающие растраты как на проживание в отеле, так и на другие цели. Более консервативными являются государственные учреждения, которые строго регламентируют расходы своих подчиненных. Они обязаны находиться в рамках установленной схемы, в которой стоимость питания и проживания четко регламентируется государством.

Возвратившись из командировки, сотрудник обязуется показать подробный отчет о растратах во время командировки. Данный чек подтверждает, что он занимался во время отъезда исключительно делами организации. Стоимость билетов за проезд идет отдельной статьей.

Почему выгодно покупать гостиничные чеки?

Отельные чеки на сегодняшний момент достаточно востребованы. Причиной такой их популярности является стоимость проживания в гостинице, которая часто превышает зарплату командированного работника фирмы, особенно, если его отправили в чужой город на длительный срок.

Стоит отметить, что представитель государственной службы должен обязательно предъявить чек. Коммерческие организации относятся более лояльно к своим подчиненным, выделяя им определенную сумму на личные расходы. Это им позволяет самостоятельно ней распоряжаться. Они могут выбирать самостоятельно место проживания, поэтому, могут остановиться в боле дешевом отеле, а выделенную сумму потратить на свое усмотрение.

В данной ситуации можно пойти на хитрость. В некоторых случаях у командировочного могут находиться друзья и знакомые в том городе, куда он отъезжает. Поэтому, деньги, выделяемые на чек, можно потратить на другие цели.

Сегодня приобрести гостиничный чек несложно. Значительно упрощают задачу сервисы, предоставляющие услугу в режиме онлайн. Но, заказывая его, нужно быть предельно осторожными.

Документы, входящие в гостиничный чек

Для получения чека потребуются следующие документы:

  • форма 3-г;
  • кассовый чек контрольно-кассовой машины (ККМ);
  • печать гостиницы;
  • удостоверение, свидетельствующее о проживании командировочного в этом месте;
  • договор, заключенный с гостиницей;
  • счет-фактура на проживание в ней.

Как заказать чек безопасно?

Сотрудничать нужно только с солидными организациями. Сегодня вам могут предложить чеки с недействительной печатью. Иногда учреждение, на которое ссылается подобная фирма, находится по липовому адресу.

При покупке чека обязательно нужно выяснить подлинность организации и печати. Данная компания обязательно должна быть занесена в реестр. Документ соответствует образцу отчетности 3-г.

Приобрести чек из гостиницы через надежную организацию, значит, обезопасить себя, сохранив безупречную репутацию.