Если вы хотя бы раз отправлялись в командировку в другой город, то должны хорошо знать о том, что чек гостиницы входит в список необходимых документов практически всегда. Для чего он требуется? Для того, чтобы впоследствии вы могли подтвердить факт своего проживания в указанном отельном или гостиничном комплексе в бухгалтерии своей компании.
Не секрет, что абсолютное большинство компаний-работодателей, соглашаются оплачивать своим работникам подобные командировочные расходы. При этом некоторые серьезные и процветающие организации в этом вопросе очень щедры и не скупаться на расходы на отель. Если вам были выделены средства на командировку, то вы можете их с легкостью сэкономить. И поможет вам в этом как раз чек гостиницы.
Если вам кажется, что оформить гостиничные документы вы можете и собственными силами, вы заблуждаетесь. Дело в том, что гостиничный чек — это официальная бумага, которая должна иметь все нужные подписи, штампы и печати.
Если вы просто отпечатаете бумажку на принтере, то потеряете свои деньги. В бухгалтерии вашей компании по ним никто не выдаст вам деньги. Кроме того, сотрудники некоторых организаций посылают в гостиничные комплексы запросы, и если вы не жили в номере в указанный срок, то и в этом случае не получите компенсацию.
Обратитесь в специализированную компанию, и все проблемы будут решены как будто сами собой. Вам будут предоставлены бумаги, которые не просто оформлены по всем правилам и нормам. Но и а самом деле подтверждают факт вашего проживания в указанной гостинице или отеле. Если бухгалтер обратиться с запросом в отель, ему будет сказано то же самое. Таким образом, риска того, что вы не получите причитающиеся вам деньги, просто нет.
Если вы думаете, что сможете получить гостиничные чеки в любом отеле, вы думаете неверно. Ни одно заведение такого рода не станет идти вам на уступки, и выдавать документы о проживании просто так. Еще несколько десятилетий назад этот вариант мог бы сработать. Однако сегодня все изменилось.
Если вы, к пример, потеряете свой гостиничный чек, то даже в этом случае нет никакой гарантии того, что сотрудники гостиничного комплекса пойдут вам на встречу и согласятся выписать новые документы. Они опасаются того, что прежние их постояльцы не теряют, а используют в собственных корыстных целях.
Нет необходимости в том, чтобы тратить лишнее время и нервы на то, что можно получить легко и недорого. Обратитесь в специализированную компанию, и ваша командировка обернется дополнительной финансовой выгодой.