Любая поездка в незнакомый город, особенно если она планируется продолжительностью на несколько дней, само собой не обойдется без поиска подходящего места жительства. Часто такой переезд связан с выполнением служебных обязанностей, прохождением курсов повышения квалификации, поиском деловых партнеров и тому подобное.
Если поездка не является частным путешествием, то компания, которая отправила своего сотрудника в командировку, возмещает денежные средства, потраченные на проживание, оплату парковки личного транспорта, многие другие издержки. Именно в таком случае – гостиничные кассовые чеки – необходимое подтверждение проживания командированного в гостинице. Это достаточно важный и ценный документ, согласно которому и проводится возврат потраченных финансов.
Для заказа позвоните!
тел. +7 (926) 789-10-45
Или оформите заказ онлайн.
Чтобы впоследствии не возникло проблем при отчетности по командировке необходимо знать, как именно выглядят правильно оформленные гостиничные кассовые чеки, как действовать в случае, если такой документ случайно утерян. Конечно же, в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы фамилия, имя и отчество сотрудника, что находится в командировке, были указаны без опечаток и ошибок. Стоит также удостовериться в правильности указания даты заезда и выезда, а также количестве проведенных в гостинице суток.
Кассовые гостиничные чеки – это также:
• адрес гостиницы;
• указание предоставленных услуг;
• стоимость проживания за одни сутки;
• счет за все предоставленные услуги
• дата проведения расчета.
Большое значение имеет наличие оттиска кассового аппарата, который подтверждает проведенную оплату за проживание.
Чтобы по прибытии из командировки не возникло никаких коллизий, необходимо удостовериться, имеется ли на гостиничном чеке печать гостиницы, штамп «Оплачено» и подпись администратора. С помощью такого, правильно оформленного чека документально подтверждаются понесенные в командировке финансовые расходы. А значит – все потраченные средства будут возвращены сотруднику после сдачи отчетности по командировке.
Но иногда случаются досадные происшествия. Как и любой другой документ, гостиничные кассовые чеки можно повредить, или даже потерять. Не стоит отчаиваться и волноваться в таком случае. Всегда можно исправить сложившуюся не очень приятную ситуацию. Добиться восстановления таких документов достаточно несложно, а значит и потраченные на проживание в гостинице средства будут возвращены в полном объеме.
Когда вам приходится останавливаться в гостинице, но после этого отчитываться по работе, главное чтоб правильно все было заполнено, проверяйте внимательно.