Наверное, не существует серьезного предприятия, которое бы не отправляло своих сотрудников в командировки. Эти служебные поездки могут преследовать несколько целей: подписание определенных договоров, реализация продукции, приобретение товаров, повышение квалификации работников и т.д. Отметим, что независимо от целей поездки, сотрудникам потребуется оформлять командировочные документы.
Каких работников можно отправлять в командировку?
Любое предприятие может отправлять в служебные поездки только тех работников, которые непосредственно работают с ним. В этот список входят не только штатные работники, но и надомные и иностранные работники, а также совместители. При этом любому работнику, который был отправлен в командировку, будут предоставлены такие гарантии:
- Его средний доход будет сохранен во время пребывания в командировке;
• Ему будут возмещены все расходы, связанные с поездкой. Это проезд,наймжилья, питание и прочие затраты;
• Конечно же, по возвращению работник сможет вернуться работать на свою прежнюю должность.
Какие документы необходимо оформлять?
Чтобы направить работника в командировку, потребуются следующие командировочные документы:
• Приказ, который гласит, что данный работник был направлен в командировку;
• Служебное задание, направляющее работника в командировку. В нем также будет присутствовать форма отчета о выполнении поставленного задания, которая естественно должна быть заполнена после возвращения из командировки;
• Также потребуется оформить командировочное удостоверение (форма № Т-10), в случае, если работник отправляется в Россию и страны СНГ, с которыми имеются правительственные соглашения.
Документы, которые необходимо оформить после командировки
Командировочные документы также подразумевают собой некоторые отчеты, которые необходимо будет заполнить после прибытия из командировки. Потребуется оформить командировочное удостоверение, если оно есть и написать отчет о выполненной работе. Некоторые организации также требуют заполнить документы, которые подтверждают, что вы действительно находились в командировке и тратили средства компании на нее.
Командировочные документы – это также любые другие расходы (не только проживание, проезд и питание), которые работник сделал при согласии своего работодателя. Авансовый отчет необходимо сдавать работодателю в течение трех рабочих дней и не ранее. В случае, если работник приехал из командировки в выходной, отчет этих трех дней будет начат с понедельника или первого рабочего дня.