С необходимостью получить такие документы, как гостиничные чеки постоянно сталкиваются деловые люди, часто ездящие в различные командировки. Нужны они, чтобы документально подтвердить присутствие командировочного в определенном месте в какой-либо промежуток времени и предоставить бухгалтерии сумму денежных средств, потраченных на проживание в гостинице.
Раньше стоимость проживания в гостинице была довольно невысокой и документы выписывались в каждой из них. Сегодня прилично возросла стоимость, при этом не везде оформляют нужный пакет документов. В основном, предъявить чек за проживание в гостинице требуют у сотрудников государственных предприятий, частные фирмы чаще выдают на деловую поездку сумму денег, которой командировочный распоряжается на свое усмотрение.
Для государственных служащих отсутствие гостиничных чеков грозит невыплатой командировочных, иногда штрафом или увольнением. Гостиницы обеспечивают комфортным проживанием и качественным обслуживанием, однако иногда есть возможность остановиться у родственников или друзей. Некоторые предпочитают наличие личного пространства в арендованной квартире удобствам гостиниц. Можно попробовать договориться с администрацией какой-либо гостиницы о выписке документов. В этом случае имеется большая вероятность отказа или затребованная сумма значительно превысит возможные штрафные санкции. Даже если был получен чек за проживание в гостинице, но случайно утерян, восстановление документов окажутся проблематичными. Если не откажут сразу, придется объясняться, просить войти в положение, подписывать много документов, теряя много времени.
В Интернете желающим получить чек за проживание в гостинице предлагают множество различных организаций. Некоторые из них занимаются изготовлением гостиничных чеков существующей гостиницы. У них есть возможность купить чеки с подтверждением при официальном запросе. Все документы официально подтверждены в гостиничной книге учета и регистрации.
Довольно часто гостиничные чеки и бланки предлагают приобрести сами гостиницы. Стоимость таких документов, несомненно, будет сильно завышена. Однако, некоторые командировочные приспособились покупать недорого гостиничные чеки, а проживать в это время у друзей или родственников, получив на своем предприятии все причитающиеся согласно счетам деньги. Чаще всего, чек за проживание в гостинице заказывают, чтобы получить по месту работы заслуженные командировочные.
Гостиничные чеки подделать довольно просто, но и проверить их подлинность достаточно легко — надо позвонить с уточняющим вопросом в ту гостиницу, которая указана на бланке. В случае, если документ продавала не гостиница, обман будет раскрыт