По тем или иным производственным нуждам, по инициативе как работодателя, так и сотрудника, может быть осуществляться служебная поездка. Работником может быть потребовано оформление ему справки о командировке. При этом, в соответствии со ст. 62 существующего трудового законодательства РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднику и обязан будет оформить данный справочный документ в течение трех дней.
Что собой представляет справка о нахождении в командировке
Данная справка собой представляет обычно подтверждение на вполне официальном уровне того факта, что сотрудник находился, либо находится в настоящий момент времени, или ему предстоит поездка в указанный период в другой населенный пункт или местность по таким уважительным причинам, как исполнение своих служебных обязанностей.
Данная справка может быть оформлена, в зависимости от той или иной ситуации или же от цели ее запроса, как до убытия сотрудника, так и после прибытия из командировки.
Справка о командировке должна содержать в себе лишь сведения, которые подтверждают факт нахождения в командировочной поездке. Сами же причины поездки при этом могут и не указываться. Можно лишь отметить, что командировка была вызвана причинами производственной необходимости.
Причины, по которым может потребоваться данная справка
Оформление командировочной поездки сопряжено с заполнением определенного ряда документов, которые не оставляют у работодателя вопросов о том, куда именно и с какой целью уезжал служащий. Для достоверного подтверждения этого требуют обычно лишь проездные документы и квитанции из гостиниц или какого-нибудь другого жилья на время командировки. Одним словом, данная справка о командировке требуется не для работодателя, а для какой-либо иной организации.
И случаев, когда может работнику потребоваться данный вид справки, может быть предостаточно. Вот лишь некоторые из них:
В учебном заведении – для переноса зачетов или экзаменов, для подтверждения уважительных причин своего отсутствия на учебных занятиях и т.п.;- Какое-либо государственное учреждение – с целью подтверждения отсутствия работника на своем рабочем месте по уважительной причине;
- Управляющая компания ЖКХ – для перерасчета в стоимости оказанных услуг.
А также многие другие причины, в том числе, и семейные. В любом случае, главная цель данной справки – это подтверждение того факта, что работник отсутствовал в данной местности в тот или иной промежуток времени, причем, по уважительной причине. Обстоятельств же, при которых может быть востребован подобный документ, великое множество.
Нужно иметь в виду также, что согласно главе 14 существующего трудового законодательства РФ:
- любые сведения касательно командировки передаются лишь с полного согласия самого сотрудника;
- лица, которые имеют доступ к личной информации своих коллег, несут полную ответственность за ее несанкционированное разглашение.
В том случае, если отдел кадров в компании отсутствует, то работник может обращаться напрямую к руководителю. Тот при этом, как правило, поручает оформление документов лицам, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников.
Составление справки
Поскольку данная справка не относится к обязательным документам, для ее заполнения не существует унифицированного вида или какой-либо определенной формы. Это обычно информационный лист, который заполняется в произвольной форме. Он может быть составлен и на компьютере, и в рукописном виде.