Как сэкономить командировочные расходы

Большинство людей, работающих как в государственной, так и в частной структуре сталкивались или хотя бы знают, что такое командировки. При отправке сотрудника в дальнюю или близкую командировку формируется определенный лист расходов. В него входят затраты на переезд, питание, осуществление рабочей деятельности.

Как сэкономить командировочные расходы

Но самой значительной статьей расходов являются конечно же затраты на проживание в отеле. При возвращении из командировки сотрудник сдает отчет в бухгалтерию и проживание должен подтвердить, предоставив чек на гостиницу, который сдается в бухгалтерию.

Для заказа позвоните!

тел.8(966) 151-90-90

Или оформите Онлайн-заказ (в правой стороне сайта →)

Ситуации бывают самые разные, и чек за гостиницу может потеряться, можно забыть его в гостинице и возникает вопрос, что же делать. Восстановить чек в самом отеле не всегда удается, либо по причине того, что человек уже далеко от него и нет времени возвращаться, либо же сами сотрудники отеля препятствуют этому. Помочь в такой ситуации может компания, которая занимается печатью и выдачей таких чеков.

Обратившись в такую компанию можно недорого и в сжатые сроки получить чеки практически любого отеля, плюс можно выбрать отель из предложенных, который подойдет по расположению либо ценовой политике. Преимуществами такой сделки является, прежде всего, экономия средств и времени. Ведь если чеки утеряны, не удастся получить от бухгалтерии компенсацию за проживание, а если деньги выдавались перед поездкой, то их вероятнее всего придется вернуть бухгалтеру. Таким образом приобрести чеки на гостиницу у компании, предоставляющей такую возможность выгодно и быстро.

Основной вопрос, который возникает у командированного лица в таком случае, дают ли чеки за гостиницу купленные у посредника право подтверждения пребывания в отеле. Как показывает практика, никаких проблем с этим не возникает. В базу отеля вносятся все необходимые данные, время прибытия, стоимость номера, время пребывания и дата выселения. Поэтому если бухгалтерия или руководство фирмы захотят позвонить в отель и подтвердить информацию о пребывании сотрудника, то отель любезно эти данные предоставит и подтвердит пребывание.

Как сэкономить командировочные расходы

Поэтому так или иначе, но обращение в компанию по предоставлению чеков за отель востребованная услуга, к тому же это значительно экономит затраты и время самого лица который пребывает в командировке. Все документы, которые предоставляет организация, имеют стандартную форму и все необходимые подписи, и печати. Поэтому в подлинности документов никто не усомнится.

Яндекс.Метрика