Какие бывают чеки на отель и в чем их особенности?

msk-chek.ru

Кассовый чек отеля — это документ, подтверждающий использование и оплату постояльцем предоставляемых услуг. В большинстве случаев наличие кассового чека необходимо сотруднику, отправленному организацией в командировку.

Во избежание трудностей и проблем с возмещением денежных средств, необходимо знать основные особенности различных видов чеков, подтверждающих проживание в отеле.

Организация должна возместить сотруднику следующие статьи расходов во время командировки:

  • проезд;
  • проживание;
  • питание;
  • бытовые услуги;
  • мобильную связь;
  • доступ в Интернет.

Разновидности расчетов в отелях

Существует два типа расчета в отелях:

  • наличный;
  • безналичный (перечисление средств на расчетный счет в банке).

Расчет наличными денежными средствами должен производиться в национальной валюте в соответствии с установленным законодательством.

При бронировании номера в случае безналичного расчета необходимо указывать номер карты, наименование платежной системы и период активности карты. Для приема оплаты услуг с помощью банковской карты, в отеле должен присутствовать терминал.

Для осуществления безналичной оплаты могут быть использованы дорожные или именные чеки. Исходя из стоимости выбранных услуг, чек дорожного типа выписывают на определенную сумму. Представителями отеля должна быть проверена только подлинность дорожного чека. Данный документ не может передаваться для использования другим лицам, но может быть обналичен в отделении банка.

Чек именного типа выписывает постоялец для оплаты оказанных услуг

Что должно быть указано в чеке?

Чек отеля обязательно должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование отеля и его банковские реквизиты;
  • данные ответственного лица, выдавшего кассовый чек;
  • дата выдачи чека;
  • серия и номер документа;
  • перечень оказанных услуг;
  • стоимость услуг в национальной валюте.

Существует 2 вида бланков чеков отеля:

  • рукописного заполнения;
  • напечатанный чек с помощью программы.

При оплате банковской картой или наличными, постояльцу должен быть выдан гостиничный бланк и кассовый чек. В случае безналичного расчета бланк и чек должны быть дополнены актом выполненных работ и счетом-фактурой.

Чеки отеля должны подтверждать ваше нахождение в данном отеле в указанный период времени.

Гостиничные чеки подразделяются на:

  • первичные;
  • вторичные.

Бланки строгой отчетности относятся к первичным документам, в них содержится строго определенная информация.

Бланки, которые предоставляются в бухгалтерию с первичными документами, относятся к вторичным документам. Бланки не имеют строго определенной формы.

Из-за отсутствия по каким-либо причинам документа, подтверждающего проживание в отеле, командировочные расходы вам придется оплачивать за собственный счет. В случае возникновения такой ситуации можно обратиться к сотрудникам гостиницы с просьбой отправить необходимые документы в электронном виде.

Неплохим вариантом решения проблемы можно считать покупку чеков отеля!