Так называемая справка с работы о командировке не относится к унифицированным документам. Она может быть оформлена в совершенно произвольной форме, единых правил для оформления не существует. Все зависит от того, в какую организацию и для каких именно целей предназначается справка.
Зачем нужная справка о командировке
Данная справка может потребоваться:
в институте и другом учебном заведении – для подтверждения уважительной причины отсутствия на занятиях, либо с целью переноса экзамена или зачета;- в суде или в полиции – здесь требуется справка о направлении в командировку, где указан срок пребывания;
- в ЖКХ – для перерасчета коммунальных платежей, но лишь в том случае, если в квартире проживает только сам участник командировки;
- в ЗАГС – для переноса даты регистрации брака, а также при подаче заявления на расторжения брака, если жена/муж не могут лично присутствовать при этой процедуре;
- для жены/мужа – справка о длительной командировке необходима для предотвращения семейных скандалов, если один из членов семьи не уверен в правдивости слов другого;
- для визы – если сотрудник командируется за границу;
- в иные организации.
В любом случае, основной целью составления данного документа является подтверждение того факта, что работник находился в том или ином населенном пункте в указанный временной промежуток по уважительной причине – в производственных целях.
Как составляется справка
Так как деятельность многих компаний связана с коммерческой тайной, то в самой справке вовсе не обязательно указывать конкретные причины поездки. Можно лишь указать, что она была вызвана производственной необходимостью.
Если потребуется дополнительное подтверждение подлинности справки, работник может предъявить прочие документы: кассовые и фискальные чеки на гостиницу, квитанции или ваучеры, проездные документы и т.д. Если судом или правоохранительными органами по тем или иным причинам требуется установка цели поездки, то ее можно указать в справке.
Справка о командировке с места работы может быть выписана также без указания места предъявления – просто на предъявителя.
В любом случае, никакие сведения не могут быть представлены в командировочной справке без согласия самого работника.
Справка о командировке может быть оформлена и на обычном листе формата А4, и на бланке учреждения. Образец справки для каждого отдельного предприятия можно скачать с интернета, либо составить его на компьютере или написать от руки. В любом случае, на нем должна стоять подпись ответственного лица, указана дата выдачи, иметься мокрая печать учреждения, выдавшего справку. Только в этом случае документ имеет юридическую силу.