Какие документы на проживание в командировке нужны для получения компенсации

msk-chek.ru

Работа многих людей связана с командировками. При этом вдали от дома человеку приходится тратить значительные суммы, которые уходят на оплату жилья, питания, проезд, связь и прочее. Но не платить же их со своего кармана. По закону человеку положена компенсация расходов на проезд, наем жилья, дополнительные расходы, а также суточные. Однако далеко не все знают, как ее получить, и что для этого требуется.

Какие же документы на проживание в командировке нужны для получения компенсации?

Перечень документов для выплаты

Так, чтобы вернуть потраченные средства необходимо предоставить следующие бумаги:

  • Счет из гостиницы. Важно, чтобы в документе было указано количество проживающих, а также услуги, которые были оказаны. В случае, если в счет входит завтрак или любой другой прием пищи, его стоимость не компенсируется. Однако в большинстве отелей завтрак предоставляется совершенно бесплатно и в таком варианте компенсация не требуется. Вместо счета может использоваться квитанция, ваучер и прочие подтверждающие документы, использующиеся в гостинице. В случае, если в документ входят дополнительные услуги, за исключением баров, ресторанов и прочих точек питания, их стоимость также подлежит возмещению.
  • Договор найма жилья. В случае если для проживания используется не гостиница, а съемное жилье, для получения компенсации придется предоставить договор, заключенный с владельцем недвижимости. В договоре указываются паспортные данные хозяина. Желательно, чтобы документ был дополнительно заверен ЖЭКом или другим органом. Однако в большинстве случаев компенсация выплачивается и без этого.
  • Проездные документы. Для компенсации проезда до населенного пункта, а также передвижения по нему необходимо предоставить соответствующие документы. Это может быть посадочный талон для самолета, электронный билет, квитанции и чеки. В данном случае важно, чтобы все документы имели даты, отведенные на командировку. Если работник занимался делами предприятия в свой отпуск и отправился в путешествие ранее указанных дат, в выплате ему может быть отказано. При использовании личного транспортного средства для перемещения с целью получения компенсации необходимо предоставить чеки с АЗС и прочие документы, подтверждающие траты.
  • Квитанции на оплату сопутствующих расходов. Для компенсации услуг связи, хранения багажа и прочего также необходимо предоставить чеки или квитанции. В документах должно быть указано время оплаты услуги и ее дата.

При этом стоит учитывать, что, если командировка выпадает на выходные дни и работник в это время отдыхает, не выполняя никакой работы, в выплате компенсации за эти дни ему может быть отказано.

Также по договоренности с работодателем могут быть компенсированы и другие траты, за исключением питания. Однако эту статью расходов можно покрыть при помощи суточных, которые входят в сумму выплаты.

Кроме этого, руководитель компании может предусмотреть способы возмещения потраченных средств при отсутствии подтверждающей документации.