Нюансы подтверждения документов по командировочным расходам

Прежде чем отбирать для сохранения и предъявления в родную бухгалтерию документы по командировочным расходам, желательно иметь представление, какие вообще могут быть затраты в служебных поездках. Подтвердив наличие которых можно ожидать их компенсации.
Согласно бухгалтерским понятиям, следует различать следующие виды затрат, которые могут понести командированные от предприятия работники:

  • оплата за проезд лично и провоз багажа, включая затраты по бронированию билетов;
    • плата за проживание в номерах гостиниц или в арендованном жилье, ежели это разрешила дирекция или руководство командированного лица;
    • оплата еды и прочих услуг, которые оказывают гостиницы по месту размещения, но только если они включаются отдельными статьями расхода в итоговом платежном документе (счете) за проживание;
    • расходы в пределах полученных суточных сумм на питание, проезд в местном общественном транспорте или оплату услуг третьих лиц, непосредственно связанных с командировочными целями;

В части проезда документы по командировочным расходам должны предъявляться в виде билетов на проезд, посадочных талонов, квитанций о приеме багажа, счетов по оплате чартерных рейсов или арендованного транспорта, а также финансового чека о бронировании места или билета. В случае обязательной страховки пассажиров также необходимо предъявить финчек об оплате, если полис покупается отдельно от проездного билета.

Следует отметить, что возникают ситуации, когда выполнение командировочных заданий требует покупки страховых полисов, в таком случае понесенные затраты также должны компенсироваться а сами полисы или сертификаты рассматриваются как подтверждающие документы по командировочным расходам.

К расходам, которые можно понести, проживая по месту решения командировочных вопросов, и в компенсацию которых можно надеяться, относятся затраты на:

  • оплату одноместного номера или места в номере гостиницы, отеля, мотеля, или койко-места в сданном в наем приспособленного к проживанию помещения;
    • оплату расходов за телефонные услуги, за пользование бытовыми приборами, а также за услуги, которые включаются в стоимость проживание, например, уборка, стирка, глажка и прочее, но в размере, не более чем 10% от общей стоимости проживания.
    • оплата за еду в ресторанах, кафе или столовых при гостиницах, если она включается в общий счет за проживание.
Яндекс.Метрика