Командировочные документы

msk-chek.ru

Что такое отчетные документы для командировочных? В первую очередь это бумаги, служащие удостоверением или отчетом и документально подтверждающие факт проживания на время любой поездки сотрудника на арендованной площади в указанные в командировочном листе даты, а также проездные билеты, которые обязан представить командированный сотрудник. Если работник проживал в гостинице, таким документом будет гостиничный чек оплаты, в котором указаны реквизиты и контакты заведения. В случае возникновения каких-либо вопросов бухгалтеры организации-работодателя по возвращению сотрудника из служебной командировки смогут связаться с гостиницей и уточнить факт подлинности гостиничного чека.


Для заказа позвоните!
тел. +7 (926) 978-96-67
Или оформите заказ онлайн.


С наймом квартир или апартаментов сложнее, поскольку отчетные документы для командировочных, соответствующие норме закона, предоставляют далеко не все арендодатели. Во многих случаях арендатору вручается счет-фактура с печатью ЧП, которое на поверку не оказывает услуги найма либо давно ликвидировано, с расчетом на то, что проверять подлинность реквизитов никто не станет.

 

Снимая квартиру на таких условиях командировочный рискует как минимум остаться без компенсации от своей организации, в худшем случае он понесет ответственность за предоставление подложного документа. Отчетные документы для командировочных, которые имеют юридическую силу в случае, если аренда жилья предоставляется не гостиницей, это:

а) акт предоставления услуг;
б) договор найма.

Но при оформлении документов есть свои «подводные камни», которые нужно учитывать. Во-первых, это четкое требование правильного оформления документов, в противном случае о возмещении расходов можно забыть. Во-вторых, это подбор такого контрагента, который готов первому встречному предоставить жилье в наём на официальных условиях. Ведь заключенный договор найма для владельца недвижимости – это доход, который подлежит налогообложению. Желающих честно исполнять это минимум.

Именно поэтому даже реально снимая жилье в столице, получить должным образом оформленные документы подтверждающие командировочные расходы не так и просто у частника, гораздо легче это сделать от гостиницы, но как, если оформление по прибытии там не осуществлялось. Для этого и существуем мы. Наша задача – подготовить и передать заказчику полный пакет документов, который подтвердит затраты на проживание и станет гарантией их возмещения предприятием, которое и отправляло своего сотрудника в командировку.

Мы возьмем на себя все отчетные командировочные расходы и документы, подтверждающие их. Даже, если вы с коллегами будете жить у родственников или знакомых, никто и не догадается, что вы это жилье не снимали. Мы профессионально оформим и договор найма, и акт на предоставление услуг.

Документы подтверждающие командировочные расходы

Акт предоставления услуг является основным отчетным документом и должен быть составлен по форме, установленной законодательством в соответствующем положении. В данном документе обязательно должны быть указаны:

  1. Реквизиты исполнителя (в данном случае — ЧП, которое предоставляет услуги аренды по всем правилам формы, с указанием юридического адреса и ИНН).
  2. Реквизиты заказчика. Заказчиком в этом случае выступает организация, которую представляет командировочный. Аналогично, помимо названия в акте предоставления услуг должны указываться ее ИНН и юридический адрес. Именно поэтому добросовестные арендодатели при заселении просят у клиента реквизиты его организации — без них оформить отчетные документы для командировочных невозможно.
  3. Вид услуги (аренда жилья. Адрес арендуемого объекта в акте не указывается).
  4. Время, на которое предоставляется арендуемый объект (в сутках).
  5. Общая сумма, в которую обошлась услуга аренды, указывается как цифрами, так и прописью.

Стоит помнить, что юридическую силу акт предоставления услуг имеет только при условии наличия мокрой печати ЧП-арендодателя. Что касается договора найма, то он оформляется по желанию командировочного и при наличии акта его предоставление в бухгалтерию не обязательно.

 

Статьи по теме: