Отчетные документы за гостиницу

При условии, что отчетные документы за гостиницу правильно оформлены они будут являться официальным подтверждением того, что во время командировки вы проживали в ее стенах. Отметим, что на них обязательно должна стоять дата заселения/выселения, их наличие позволит командировочному работнику доказать свое пребывание в командировке.

Зачем нужны отчетные документации за гостиницу?

Даже если командировка занимает всего сутки, человеку может потребоваться приличная сумма на оплату суточной квартиры или проживания в гостиничном номере. Однако работники, отправляясь в командировку с целью сэкономить, выбирают не самые дорогие варианты жилья, но даже, несмотря на это потребуются отчетные документы за гостиницу в Москве, так как только при их наличии можно будет отчитаться перед руководством за потраченные средства собственные или компании.

Поэтому если вам необходимо купить отчетные документы за проживание в гостинице в день обращения, тогда обращайтесь к нам, мы все подготовим оперативно и с учетом требований. Не важно, где вы остановитесь, мы подготовим необходимые документы, которые будут указывать на то, что вы проживали в указанное время в стенах гостиницы. Предоставленные нами бумаги будут иметь нужные подписи и печати, а также квитанции, чеки и т.п.

Все что от вас потребуется это указать дату командировки, длительность поездки, время. Подготовленные нами бумаги, легко пройдут проверку в бухгалтерии вашей организации, поскольку они на 100% будут соответствовать законодательным нормам и требованиям. Кроме этого отчетные документы за гостиницу с подтверждением обязательно имеют мокрую печать, подписи, а также в них указываются официальные реквизиты.

Отметим, что одним из важных подтверждений является чек из отеля, наличие которого подтверждает проживание, пользование услугами учреждения. Сразу отметим, что такой вид чека существенно отличается от кассового или торгового, поскольку к нему обязательно прилагается специальный кассовый лист.

Какие бумаги необходимо иметь для подтверждения проживания пребывая в деловой поездке? 

гостиница отчетные документы

К подтверждающим документам, указывающие, что во время поездки работник проживал в отеле, относятся:

  • счет гостиничной формы 3-Г;
  • кассовый фискальный чек;
  • прейскурант цен на проживание;
  • акты выполненной работы.

Сегодня кроме перечисленного откомандированный сотрудник должен в бухгалтерию предоставить сразу по приезду укладываются:

  • специальные акты, которые составляются и выдаются человеку после оказания определенных услуг. Они считаются основными, если отвечали целям поездки, а также, в случае если были прописаны в приказе назначения сотрудника в командировку;
  • договор аренды жилья. Подается если сотрудник, по независимым от него причинам проживал не в отеле, а в суточной квартире.

Сотрудничая с нами, вам будет предложена выгодная стоимость отчетных документов за гостиницу, которые будут подготовлены с учетом всех требований и учетом законных норм.

После выполнения всех работ нами организовывается доставка отчетных документов за гостиницу, если возникнет необходимость, предоставляется подтверждение.


Статьи по теме: