Деловая поездка или командировка практически всегда сопряжены с необходимостью проживания в отелях, гостиницах или общежитиях. Конечно, это сложный период, поскольку помимо рабочих вопросов поездки, нужно решать и ряд бытовых проблем, например, проезд и организацию проживания на период командировки.
Почти все предприятия по окончании деловой поездки требуют предоставления документов строгой бухгалтерской отчетности. Одним из таких документов является гостиничный чек, который юридически подтверждает факт проживания и оплаты проживания конкретного лица в конкретном месте — отеле. Фактически это единственный юридический документ, который подтверждает ваши траты на проживание в период командировки.
Для заказа позвоните!
тел. +7 (926) 789-10-45
Или оформите заказ онлайн.
В случае утери гостиничного чека или если вам его по какой-либо причине не выдали, доказать, что именно вы проживали в конкретном отеле, будет очень сложно. В гостиничном чеке указывают точный адрес отеля или гостиницы, точный период пребывания в ней, перечень оказанных общих и дополнительных услуг и общую их стоимость, приводят реквизиты отеля, а также ставят подпись и печать. Чтобы надлежащим образом отчитаться в бухгалтерии по прибытии, следует требовать выдачи всех надлежащих документов.
Изготовление гостиничных чеков входит в перечень типичных услуг, предоставляемых многими полиграфическими предприятиями, они же и следят за тем, чтобы форма гостиничного чека соответствовала государственному стандарту, была читабельной, удобной, чек должен быть выполнен на качественной бумаге. Содержание чека должно быть без излишеств, но и не должны упускаться важные пункты.
Печать гостиничных чеков – не такой простой процесс. Чек должен быть выполнен на термохимической ленте, а не с использованием струйного или лазерного принтера. Гостиничный чек должен полностью отвечать современным государственным стандартам, быть оформленным в надлежащей форме. В противном случае могут возникнуть сомнения в его подлинности. Изготовление гостиничных чеков следует доверить полиграфическому предприятию с хорошей репутацией, которое обладает квалифицированным персоналом и соответствующим оборудованием. В противном случае качество гостиничных чеков не гарантировано.
Сейчас многие отели и гостиницы параллельно с внесением данных о гостях в гостиничный чек, заносят эти же данные в электронную базу отеля, но, если гостиничный чек вы потеряете, то изготовление дубликата доставит вам дополнительные хлопоты и сложности.
Все чеки прикрепите степлером к командировочному удостоверению и это повысит шансы что вы их не потеряйте.
В Петербурге подруга предложила остановится у нее, а на сэкономленные деньги поездить по экскурсиям. Нашла для меня этот проверенный сайт, предоставляющий гостиничные чеки, я очень довольна.