Документы для командировки

Для того, чтобы после служебной поездки были возвращены денежные средства, потраченные на оплату проезда, проживания необходимо иметь документы для командировки. Оформление отчетных листов выполняться должно правильно в противном случае после подачи их в бухгалтерию по месту работы, могут, появиться вопросы или не полностью выполнена компенсация.

документы для оформления командировки

Необходимые командировочные документы

Только при наличии определенных бумаг пребывание сотрудника в командировке может считаться полностью законным, что позволит по ее окончанию претендовать на компенсацию понесенных денежных расходов. Поэтому руководством предприятия, бухгалтерией обязательно подготавливаться должны следующие бумаги:

  • Приказ, в котором указывается место проведения командировки ее сроки, основная цель, направление. Важно предварительно ознакомиться с приказом, если все устраивает, только тогда ставить под текстом свою подпись. Приказ готовится на специальном бланке, который утвержден на государственном уровне. В отдельных случаях форма может заполняться в свободной форме;
  • Служебная записка. Ее наличие особенно важно, если во время командировки потребуется использовать для поездок такси или оформлять в аренду иные транспортные средства;
  • Путевой лист, такие документы необходимые для оформления командировки во всех случаях, если сотрудник во время служебной поездки будет пользоваться собственным автомобилем. Указывается государственный номер машины, личные данные владельца, пункт назначения, цель поездки;
  • Авансовый отчет, применяется, если необходимо подтверждать командировочные услуги. Отметим, что обязательно необходимо прикрепить чеки и квитанции затрат, которые были понесены во время поездки. Отметим, что денежные средства возвращаются только те, без которых в командировке сотрудник обойтись не может;
  • Табель, он ведется с момента отправки сотрудника компании рабочую поездку, в нем указываются дни, проведенные в поездке. Отметим, что выходные, рабочие дни отмечаются разными цифрами, буквами;

Отметим, что сотруднику нужны командировочные документы (обязательно), кроме этого ему полагаются в установленном размере суточные, которые могут быть потрачены на проезд, питание, проживание в суточной квартире или гостиничном номере. После получения денежных средств ставится получателем подпись в соответствующей ведомости. По прибытию сотрудник отчитывается за потраченные средства, сдает имеющиеся документы по командировочным расходам, подтверждением могут быть кассовые чеки.

документы подтверждающие командировку

Где можно недорого сделать документы, подтверждающие командировку

Итак, довольно часто в рабочих поездках люди стараются сэкономить на проживании, пользуются не самыми дорогими услугами. Однако, чтобы закрыть поездку удачно, получить компенсации важно предоставить в бухгалтерию профессионально составленные отчетные документы на проживание в командировке.

Обратившись в нашу компанию, вам будут предоставлены необходимые бумаги с подписями и печатями, которые будут полностью соответствовать требованиям. Сотрудничая с нами, можете рассчитывать на:

  • наличие реквизитов;
  • предоставление качественной услуги;
  • отсутствие ошибок при составлении бумаг;
  • индивидуальный подход;
  • конфиденциальность;
  • оперативность выполнения услуги;
  • профессионально организованную доставку.

Доверяя оформление документов для отчета по командировке сотрудникам нашей компании, можете рассчитывать на предоставление при необходимости подтверждений. Все выданные нами бумаги грамотно оформлены, поэтому можете быть уверенными в том, что документы, которые отдают после командировки по месту работы, лишних вопросов не вызовут, а денежные средства, будут выплачены в полном объеме.


Статьи по теме: