В чем особенности оформлении отчетных документов для квартиры посуточно?

msk-chek.ru

Принято считать, что официальные документы в случае командировки предоставляются только гостиницей. Но, в последнее время появилась тенденция аренды квартиры посуточно.

Большая часть арендаторов проходят регистрацию в налоговой службе. Поэтому, они имеют полномочия оформлять командировочные документы, которые обязана принять бухгалтерия организации.

Как забронировать квартиру?

  1. В первую очередь, нужно связаться с арендатором апартаментов. Для этого следует пообщаться с менеджером компании в телефонном режиме или оформить заявку на сайте. Квартиросъемщик обычно вносит предоплату в размере суточной стоимости квартиры.
  2. При встрече с менеджером командированный сотрудник должен иметь при себе паспорт, билет туда и обратно. Скорее всего, арендатор попросит предоставить паспорт совместно проживаемого человека, если таковой имеется.
  3. Прежде, чем заселиться в квартиру, нужно составить договор на краткосрочную аренду.
  4. Оплата за проживание осуществляется при заселении квартиросъемщика. Если командированный сотрудник снимает жилье сроком больше одной недели, время оплаты может быть изменено.

Преимущества арендованной квартиры

Командировки обычно ассоциируются с массой неприятных ощущений, связанных со сменой города, разлукой с близкими людьми. В казенной обстановке человека сопровождает чувство дискомфорта. Не все работодатели заинтересованы в том, чтобы обеспечить своему работнику достойное питание и проживание в гостинице хорошего уровня.

Аренда квартиры может частично решить эти проблемы, поскольку, условия проживания в ней несколько приближены к домашним.

Посуточная аренда делится на:

  1. Кратко-срочную.
  2. По-дневную.
  3. Долгосрочную, если срок командировки превышает два месяца.

Отчетные документы

После возвращения из командировки сотрудник фирмы должен представить пакет документов, который подтвердит расходы о проживании в арендованной квартире. Согласно Трудовому кодексу, руководитель предприятия обязан компенсировать все расходы, связанные с арендой жилья. Поэтому, все документы должны иметь реквизиты с подлинными печатями.

Вся информация, связанная с проживанием сотрудника, хранится в базе данных фирмы-арендатора, которая предоставляется по запросу работодателя.

Пакет документов, предоставляемых фирмой-арендатором

При выборе посуточной квартиры клиент должен выбирать проверенные фирмы, которые зарегистрированы в налоговой инспекции. В обратном случае он не имеет возможности вносить информацию о проживании в финансовый отчет.

Что включает в себя пакет документов?

  • гостиничную форму 3-г;
  • копию о регистрации в налоговой инспекции;
  • кассовый чек;
  • договор об аренде на квартиру;
  • приходный ордер, выдаваемый после оформления договора.

Еще одним преимуществом съемной квартиры является то, что в ней могут проживать сразу несколько людей. Процедура регистрации в данном случае упрощена. В гостинице для этого необходимо оформление дополнительного места.

Решающим фактором в пользу аренды квартиры является экономия средств. Не секрет, что гостиничные номера стоят очень дорого. Квартиры посуточно чаще имеют более демократичные цены.

Компании-арендаторы предлагают потенциальным клиентам ознакомиться с каталогами жилых помещений. Данная услуга позволяет предварительно ознакомиться с условиями проживания и забронировать номер, который понравился им более всего.