Многие из нас хотя бы раз в жизни сталкиваются с необходимостью отправиться в командировку. Непосвящённому человеку бывает довольно трудно понять, как правильно оформить справку необходимую для командировки. Также вызывает вопросы по необходимым документам для оформления, сроки и порядки подтверждения расходов.
Что представляет собой командировка?
Понятие командировка расшифровывается как поездка в каком-либо направлении вне рабочего места по приказу руководителя, на необходимый срок для выполнения всех служебных поручений.
Необходимо обратить внимание на установленные трудовым кодексом и законодательством ограничения. Есть несколько категорий работников, по отношению к которым действуют строгие законодательные меры. К таким относятся работники, которых по закону нельзя отправлять в командировки, служащие, которые могут отправиться в командировку, только дав письменное согласие.
Ниже рассмотрим поподробнее…
Несовершеннолетних работников, а также беременных женщин, работодатель не имеет права отправить в служебную поездку. Однако тут есть исключения. К таковым относятся работники СМИ, творческих, театральных и концертных организаций и многие другие.
К второй категории относятся работники, проходящие обучение, если командировка не связана напрямую с учебным процессом. Инвалиды могут быть направлены в служебную поездку только в случае, если это не будет угрожать их программе реабилитации.
Для того чтобы отправить в командировку женщину, имеющую детей до 3 лет и при условии, что их здоровью ничего не угрожает, необходимо получить медицинское заключение и письменное согласие работника отправиться в служебную поездку.
Специфика приказа направление в командировку
Когда принято решение о направлении служащего в командировку, руководитель обязан издать приказ. В этом документе должно быть подробно описано служебное задание, цель и сроки выполнения. За основание для приказа можно указать или приложить реквизиты документов, которые подтверждают необходимость направления служащего. Приказ должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом. После издания приказа документ показывают служащему, который подтверждает его подписью.
Не стоит забывать про работодателей, которые могут не знать или «не помнить» о правилах оформления приказа или справки для командировки. Также стоит обращать внимание на правовые положения служащего, прописанные в трудовом кодексе.
Если же вам потребовалось предоставить справку о нахождении в командировке, то вы можете обратиться к руководителю, который в свою очередь подготовит документ, подтверждающий ваше отсутствие в какой-то период. В этом подтверждении не будут указываться цели поездки и результаты командировки, только сроки пребывания в служебной поездке.
Вот мы и узнали, что для направления служащего в командировку работодателю необходимо предоставить лишь один документ, такой как приказ или распоряжение.