Что такое гостиничные чеки и зачем они нужны?

Прибывая в чужой город, люди, в своём большинстве, снимают гостиничный номер. Если это деловая поездка, то в целях подтверждения проживания в отеле необходимы отчётные документы.

Что такое гостиничные чеки и зачем они нужны?

Такими документами на сегодняшний день считаются гостиничные чеки, на основании которых руководство возвращает потраченные на проживание в отеле финансы. Помимо этого, в отдельных случаях требуется отчёт о тратах заранее выданной на руки суммы.

Для заказа чеков гостиницы позвоните!
тел. +7 (926) 978-96-67
Или оформите заказ онлайн.

По внешним данным гостиничные чеки в некоторой степени отличаются от обычного товарного чека. Это форма 3г, а также кассовый чек. В некоторых отелях выдаются акты или счёт-фактура, как подтверждающие документы о выполненной работе. Получая чек, важно уделить внимание правильности его заполнения. Обязательно  должны содержаться:

  • ИНН отеля;
  • Печать для подтверждения подлинности;
  • Населённый пункт, где снимался номер.

Нередко гостиничные чеки нужно сдавать в бухгалтерию государственной организации. После их сдачи, данные фиксируют в специальной документации по бухгалтерской отчётности, затем выплачивают израсходованные денежные средства. Чек гостиницы выступает гарантией обязательной выплаты командировочных денег.

Если в деловую поездку направлен работник частного предприятия, то он заранее получает командировочные. Размер денежной суммы зависит от указаний директора. В данном случае уделяется внимание, сколько работнику требуется на аренду гостиничного номера, проезд и питание. Командированный сотрудник имеет право выбрать, где и в каких условиях ему проживать в чужом населённом пункте во время рабочей поездки. В основном, получается, сэкономить немного денег на подарки и презенты. Однако такие расходы позволяют исключительно большие частные предприятия. Если компания только развивается, то с целью контроля над расходом выданных командировочных, она может потребовать от работника гостиничные чеки.