Гостиничный счет по форме 3-Г за проживание в отеле

msk-chek.ru

Командировки – неотъемлемая часть деятельности сотрудников многих организаций и предприятий. По возвращению из поездки, командировочный должен отчитаться о своих расходах, в том числе о средствах, потраченных на проживание в гостинице.

Существует определенный перечень бумаг, одним из которых является 3Г справка. Несмотря на то, что с 2008 года данная форма утратила статус бланка строгой отчетности, многие бухгалтеры требуют ее от сотрудников, возвратившихся из деловой поездки.

Что собой представляет форма 3Г

Образец формы 3-Г

Это квитанция, подтверждающая проживание человека в отеле. Заполняется документ при оформлении платы за номер. Счет гостиницы по форме 3Г содержит следующие сведения:

  • название и класс отеля, адрес отеля и ФИО его владельца, ИНН, присвоенный гостинице или индивидуальному предпринимателю;
  • ФИО и должность командировочного, его подпись, заверенная печатью отеля;
  • виды и стоимость услуг, которые были предоставлены;
  • дата заполнения;
  • подпись ответственного лица и мокрая печать отеля.

Гостиничный счет по форме 3 Г за проживание выписывается в трех экземплярах – для бухгалтерии предприятия, для отчетной картотеки отеля, и еще один остается на руках у командировочного. В обязательном порядке к счет-форме прилагаются кассовые гостиничные чеки, в которых должны быть зафиксированы суммы, потраченные сотрудником во время проживания.

В каких случаях выгодно купить квитанцию формы 3Г

Существуют ситуации, которые не позволяют сотруднику предъявить в бухгалтерию справку формы 3Г:

  • документ был украден или утерян;
  • командировочный решил немного подзаработать и сэкономил на гостинице, проживая у знакомых, родственников, в хостеле или снимая угол в какой-либо квартире;
  • владельцы отеля скрывают от налоговой свои реальные доходы, поэтому выдают справки о проживании не всем постояльцам;
  • администратор неверно заполнил бланк, но отказывается выписывать новый.

Если форма 3 Г не будет предоставлена в бухгалтерию, то сотруднику грозит разбирательство с начальником, да и потраченные в командировке средства ему никто не вернет. Кроме того, отсутствие документа может заинтересовать налоговую службу, которая организует проверку предприятия, и сотрудника могут даже уволить.

Чтобы избежать этих неприятностей, командировочный может заказать гостиничную квитанцию и другие документы в нашей компании.

Почему с нами выгодно сотрудничать

Мы предлагаем только подлинную документацию, внесенную в гостиничный реестр с подписью реального администратора или управляющего отеля, официальной мокрой печатью заведения. При необходимости мы документально подтвердим вашу личность и факт регистрации в гостинице, отправив справки заказным письмом в налоговую службу и бухгалтерию. Проверить подлинность выдаваемой нами документации можно на специальном сайте.

Наши преимущества:

  • цена отчетных документов — 7-10% от стоимости, указанной в чеке;
  • оформление документа занимает от пары часов до суток;
  • бесплатная доставка до станции метро, адресная доставка курьером в регионы;
  • никакой предоплаты, расчет – в момент получения документов;
  • полная конфиденциальность данных клиента и его факта сотрудничества с нами.

Заказать отчетные документы со счетом по форме 3-Г можно по телефону или онлайн-чату, а также заполнив форму на главной странице сайта. Обращайтесь!