Командировка. Какие трудности могут возникнуть?

msk-chek.ru

Наверное, каждый взрослый человек вынужден был хоть раз в жизни поехать в командировку. Чаще всего эта поездка заканчивается возмещением всех расходов сотруднику и новым опытом для него самого. Однако иногда бывает иначе. Сегодня мы поговорим о ситуациях, которые могут разрушить устоявшиеся порядки, в том числе ситуации, когда необходимо обратиться к специализированным агентствам и заказать гостиничные чеки.

Командировка. Какие трудности могут возникнуть?

Нет отметок в командировочном удостоверении

Такое случается нечасто, ведь если сотрудник не сделал отметок а офисе компании, в которую едет, он может поставить их по прибытию и отъезду из гостиницы. Если вы этого не сделали, то нужно через интернет отправлять копию удостоверения партнерам.

Для заказа позвоните!
тел. +7 (926) 978-96-67
Или оформите заказ онлайн.

Им следует поставить на ней печати и сразу же отправить этот документ вам (также через электронную почту). Кроме этого, они должны выслать вам оригинал удостоверения с помощью службы курьерской доставки. В бухгалтерию на первых порах можно сдать копию, а через несколько дней занести оригинал.

Утеряны билеты.

В данном случае речь идет о ситуации, когда вы потеряли билеты уже по приезду. В таком случае нужно писать служебную записку на имя бухгалтера. Просьба принять отчет без билетов, скорее всего, будет удовлетворена.

Нет гостиничных чеков.

Разумеется, эта проблема не должна возникнуть при должной организации командировки. Однако часто сотрудника оставляют один-на-один со своими проблемами. Он приезжает в незнакомый город с задачей найти жилье в паузах между встречами и решением важных вопросов. Когда он все же находит отель, то, как подтверждение своего пребывания там, должен предоставить в бухгалтерию гостиничный чек. Только после этого расходы на проживание будут компенсированы.

Не получить заветную бумажку можно во многих случаях. Например, ее можно попросту не найти по приезду в своей сумке. Однако выход из ситуации есть. Если вы потеряли гостиничные чеки  заказать их не будет проблемой.

Сегодня такие услуги часто предлагают в сети интернет. Но нужно помнить, что не все делают это качественно. Поэтому если вам требуется заказать гостиничные чеки, сделать это следует у действительно проверенной компании. Иначе сотрудника могут ждать серьезные проблемы.

В конце хотелось бы добавить, что лучше не доводить любую ситуацию до критической точки и всегда быть максимально внимательным. Без отметок в командировочном удостоверении можно нарваться на проблемы. Далеко не все гостиничные чеки заказать которые можно по сети, отвечают государственным стандартам. Писать бухгалтеру письмо об утере билетов — не лучшая затея. Поэтому выход один: не терять вышеперечисленных документов.