Квитанция из гостиницы

msk-chek.ru

Согласно законодательству, каждый работник по возвращению из командировки должен предоставить бухгалтеру или руководителю полный пакет документов, подтверждающий его расходы во время поездки. Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на компенсацию затрат. Наряду с отчетом, транспортными билетами, кассовыми чеками и пр. бумагами, необходимо предоставить квитанции на оплату хостела, гостиницы, отеля, др. съемного жилья.

Квитанция об оплате гостиницы

Требования к гостиничной квитанции

До недавнего времени хостелы, гостиницы и пр. заведения должны были предоставлять документацию в форме 3Г, теперь каждый отель вправе разрабатывать собственную форму бланка, но она должна соответствовать государственным нормам и требованиям, содержать:

  • название гостиницы;
  • юридический адрес отеля с указанием контактных данных;
  • индивидуальный налоговый номер отеля;
  • шестизначный порядковый номер документа;
  • виды оказанных услуг с кодом и указанием стоимости;
  • номер квитанции и дата выдачи;
  • ФИО командировочного и название организации, которая направила его в командировку;
  • общий счет, предоставленный к оплате;
  • указание способа оплаты – наличный или безналичный расчет;
  • печать учреждения, подпись администратора гостиницы с расшифровкой инициалов.

Бланк должен быть изготовлен типографией и пройти процедуру фиксации при задействовании автоматических систем. Каждая гостиница может применять дополнительные средства по защите подлинности своей документации. Квитанция, распечатанная на принтере, не имеет никакой юридической силы.

В обязательном порядке к каждой квитанции из хостела, отеля прилагается кассовый чек, без которого ее не примут ни бухгалтерия предприятия, ни налоговая.

Квитанции гостиниц

В каких случаях командировочный предпочитает купить квитанцию

В силу некоторых обстоятельств, командировочный далеко не всегда может предъявить в бухгалтерию документы о проживании в гостинице. Такая ситуация возникает, если:

  • бумаги были утеряны или украдены;
  • командировочный решил сэкономить и немного подзаработать на командировочных, для чего проживал у знакомых или родственников, снимал дешевое жилье;
  • владелец отеля частично скрывает свои доходы от налоговой службы, выдавая гостиничные документы не всем проживающим;
  • квитанция из гостиницы для командировочных оформлена не должным образом и администрация заведения не желает исправлять ошибки.

Если командировочный не может предоставить полный пакет документов, ему не только не покроют расходы, но сотруднику предстоит тяжелый разговор с начальством, возможно получение штрафа и/или выговора, а то и увольнение с работы. Неприятности ждут и само предприятие, так как отсутствие документа для налоговой либо даже малое расхождение в цифрах может стать причиной серьезной проверки на предприятии, наложение штрафных санкций на компанию.

Чтобы избежать неприятностей, командировочный может заказать документы в нашей компании.

Почему с нами выгодно работать

Мы предлагаем изготовление любых командировочных документов, в том числе договора на услуги мотелей, гостиничных квитанций, чеков и пр. Вся документация печатается на высококачественном оборудовании с использованием бумаги нужного типа, а также в соответствии с образцами документов, которые выдает то или иное заведение. Данные документы заверены реальными подписями и печатями, внесены в реестр, выдерживают любые бухгалтерские и налоговые проверки.

Если возникнет необходимость письменного подтверждения, то в короткие сроки бухгалтер или налоговик получает заказное письмо с ответом, заверенным подписями и мокрой печатью руководителя гостиницы. Также поверить подлинность предоставляемых нами документов можно на специальном сайте.

Наши преимущества:

  • быстрое выполнение заказа – от пары часов до суток;
  • гарантия качества и подлинности документа;
  • низкие цены – купить документы могут позволить себе люди с любым достатком;
  • бесплатная доставка квитанций заказчику к станции метро, а также дешево – по указанному адресу;
  • полная конфиденциальность информации о клиенте;
  • отсутствие предоплаты, оплата услуги в момент получения документов;
  • мы работаем круглосуточно, что позволяет клиенту обратиться к нам даже ночью в случае срочного заказа.

Получить консультацию за командировку в 2019 году, уточнить стоимость и оформить заявку можно по телефону. Чтобы изготовить квитанцию проживания в гостинице и другие документы, клиенту нужно указать оператору день и время заезда в отель и отбытия из него, личные данные, либо заполнить специальную форму на нашем сайте.