Почему гостиничные чеки должны быть с подтверждением?

msk-chek.ru

Стоимость проживания в столичных отелях и гостиничных комплексах растет с каждым днем. Казалось бы, тем, кто приезжает в Москву, беспокоиться об этом вопросе не стоит вовсе. Ведь их расходы будет оплачивать компания-работодатель. И это верно, но если вы приобретете гостиничные чеки с подтверждением, то сможете получить дополнительную выгоду. А значит, ваша командировка пройдет выгодно и удачно не только для вашей организации, но и для вас лично.

Что представляют собой гостиничные чеки с подтверждением почему они так популярны? Попробуем ответить. Предположим, что в Москве у вас проживают родственники, друзья или иные знакомые, которые согласны предоставить вам жилье совершенно бесплатно. Или же вам невероятно повезло, и вы нашли дешевую посуточную квартиру или недорогой хостел. Но ведь ваша компания готова оплачивать ваше проживание в довольно дорогостоящем номере. Так стоит ли отказывать ей в этом удовольствии? Конечно же, нет. Тем более, что в таком случае вы получите финансовую выгоду.

Вы можете остановиться на проживание там, где пожелаете. Однако в бухгалтерию вам потребуется предоставить отчетные документы — специальные гостиничные чеки с подтверждением того, что вы действительно проживали в указанном отеле в определенный период. В том случае, если вы обратитесь с просьбой предоставить вам такие бумаги к администрации гостиничного комплекса, вы получите отказ. В особенности строго это стало в последние годы. Ни один отель не будет рисковать своей репутацией для того, чтобы прийти к вам на помощь.

Почему гостиничные чеки должны быть с подтверждением?

И вот в этом случае вам помогут специализированные компании. За самую скромную сумму, они выдадут вам все требующиеся бухгалтерам документы. Причем бумаги это будет не «левые», а подтвержденные официальными печатями и штампами. Вы получите в своей компании выплату командировочных расходов, и сможете забрать их себе с полным правом. О том, что вы не проживали в гостинице не будет знать никто.

Сегодня практика предоставления гостиничных чеков распространена во всем мире. И в этом нет ничего удивительного, так как сам командированный ничем не рискует. Более того, в большинстве случае работников бухгалтерии также не особенно беспокоит тот факт, что они выплачивают вам средства компании. Ведь они отдают их не из собственного кармана. Как видите, все остаются только в плюсе. Вы можете сделать свою поездку в Москву не просто увлекательным и полезным для вашего работодателя мероприятием. Но и весьма финансово выгодным предприятием для самого себя!